Propuesta automática de pedido a proveedor con IsiParts

¿Cuánto tiempo empleas en la realización de pedidos a proveedor? IsiParts, nuestro Software especializado de gestión para distribuidores de recambios, te ayuda a reducir este tiempo porque puede hacer una propuesta automática de pedido a proveedor. Vamos a explicarte cómo funciona esta opción, relájate y que IsiParts trabaje por ti.

#1 Qué hace la propuesta automática de pedido a proveedor con IsiParts

La propuesta automática de pedido a proveedor con IsiParts calcula de forma automática el número de unidades a pedir de cada una de las referencias que comercializas. Los resultados de la propuesta automática dependen de las opciones que tú decidas.

#2 Cómo se configura la propuesta automática de pedido a proveedor

Este cálculo automático puede realizarse en función de una gran cantidad de criterios o parámetros, la elección de estos la ajustas tú según las necesidades de tu negocio:

• Criterios estables de definición del artículo: referencia (concreta, rango o selección de referencias importadas desde Excel), marca, familia, categoría, ubicación, almacén, sustituciones, etc.
• Parámetros variables del artículo relacionados con consumo e importes: consumo, stock, proveedor preferente o más barato, porcentaje deseado de pedido a diferentes proveedores, pedido por objetivo según proveedor, etc.

Además, IsiParts puede hacer su propuesta teniendo en cuenta diferentes opciones de reaprovisionamiento:

• Cantidad mínima/máxima: puede ser establecida manualmente por el usuario o calculada de forma automática por IsiParts.
• Consumo medio mensual (CMM): la cantidad mínima y máxima se calcula partiendo de los datos de consumo medio mensual (CMM) y vosotros únicamente indicáis el periodo para el que queréis hacer el cálculo (punto de pedido).
• Ambos (Cantidad mínima/máxima y Consumo medio mensual): en caso de haber realizado una selección que incluye referencias definidas por mínimos y máximos y otras por CMM, IsiParts realizará el cálculo y pedirá por CMM sólo de las referencias que lo tengan predefinido y el resto según mínimos y máximos.
• Estacionalidad: con un cálculo de CMM que tiene en cuenta los consumos según estacionalidad.

#3 Guardar la configuración de la propuesta automática de pedido a proveedor

Para facilitar tu trabajo, una vez seleccionados los criterios con los que se lleva a cabo la propuesta automática de pedido a proveedor, estos se pueden guardar para que funcionen como una plantilla que puedes utilizar o modificar para futuras propuestas.

IsiParts permite utilizar estas plantillas para programar el cálculo en el gestor de tareas, por lo tanto las propuestas pueden ejecutarse de forma desatendida.

#4 Cómo se generan los resultados de la propuesta automática de pedido a proveedor

Sobre los datos de la selección se lleva a cabo el cálculo de la propuesta, este cálculo es una fórmula que se divide en:

1. Cálculo del stock virtual o teórico =
   stock real – stock en reserva + stock en tránsito + stock pendiente de recibir – stock pendiente de servir a clientes
2. Cálculo del consumo medio mensual =
   (Ventas de un número determinado de meses + ventas de los últimos que se quieren doblar) / número total de meses
   Al doblar o tener en cuenta los últimos meses dos veces, el pasado cercano de la referencia incide más en el cálculo, acentuando el incremento o disminución de su consumo.
3. Cálculo de la cantidad mínima y máxima =
   CMM x coeficiente mínimo redondeando al lote de compra
   CMM x coeficiente máximo redondeando al lote de compra

Con los resultados de aplicar las fórmulas anteriores, IsiParts compara e incluye en la propuesta sólo aquellas referencias en las que la cantidad mínima es inferior al stock virtual. El resultado de toda la operación se redondea para ajustarse a la cantidad del lote de compra de cada proveedor.

#5 Cómo se editan los resultados de la propuesta automática de pedido a proveedor

Una vez generada la propuesta, puedes consultar los detalles del cálculo de la propuesta y modificar, añadir o borrar datos. De esta manera puedes refinar los resultados del cálculo automático que IsiParts hace por ti.

#6 Cómo se envían los resultados la propuesta automática de pedido a proveedor

En el momento en que se confirma la propuesta se generan los pedidos para todos los proveedores que intervengan en la propuesta. El envío a los proveedores puede ser mediante fichero (pdf, xml) o de forma automática a través del servicio de TecOrder.

#7 Algunos trucos para utilizar la propuesta automática de pedido a proveedor de IsiParts

Queremos premiarte si has llegado hasta aquí leyendo, así que te explicamos algunos trucos para sacarle todo el partido a esta opción de IsiParts:

Cálculo por ABC:
El punto de pedido puedes definirlo en función del peso que tiene cada referencia dentro de las ventas (ABC). Esta definición la puedes realizar dependiendo de la marca y familia a la que pertenecen los artículos y así elevar el punto de pedido en referencias de alta rotación y disminuirlo en artículos de poca venta.

Stock de seguridad:
Puedes asignar un stock de seguridad y hacer que se pida al proveedor cuando la cantidad real está por debajo de este.

Ventas falladas:
Para el cálculo del consumo medio mensual puedes tener en cuenta también las ventas falladas, de esa manera el consumo aumenta (sumando lo solicitado y no vendido por falta de stock) y la cantidad a pedir aumenta para no volver a fallar en un futuro.

Equivalencias:
Se puede tener en cuenta la información de referencias equivalentes, en concepto de stock y/o consumo con dos objetivos: solicitar menos cantidad porque se cubre con stock de equivalentes o pedir más sumando el consumo de equivalentes.

Envío desde delegaciones:
En el cálculo se puede evitar pedir al proveedor y reagrupar el stock (en almacenes reguladores), si hay exceso de stock en las diferentes delegaciones. Este exceso puede enviarse en función de la categoría de stock (ABC).