Cómo mejorar la rotación de stock en distribución de recambios

La gestión de stocks es un punto clave en distribución de recambios. En este ámbito, el aumento del índice de rotación es una excelente palanca que facilita enormemente el funcionamiento diario de una empresa recambista. A continuación vamos a ver algunos puntos sobre cómo puedes mejorar este aspecto:

1# Mantenerse al día de las últimas noticias del mercado

Una forma de mejorar la rotación de existencias es mantenerse informado a través de medios especializados. Según tus hábitos, recurre a revistas, sitios web o páginas oficiales en las redes sociales: son fuentes fiables y completas que te ayudarán a ver con más claridad la situación actual.

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2# Fomentar los inventarios rotativos

Para mejorar la rotación del stock, es condición necesaria disponer de datos de stock actualizados y fiables. Dado que la gestión de existencias no debe ir en detrimento de vuestra actividad comercial, favorece el uso de inventarios rotativos. Tienen tres ventajas principales:

• El equipo no está totalmente movilizado y puede gestionar las tareas actuales en paralelo.
• La tienda no tiene que estar cerrada y puedes recibir a tus clientes o atender sus llamadas.
• Las existencias se actualizan con mayor regularidad y son más representativas.

Si te apetece leer más sobre inventarios, te recomendamos la lectura de nuestro post 5 consejos para hacer buenos inventarios en tu almacén de recambios.

3# Vigilar el envejecimiento de las existencias

Dado que el control de costes es un objetivo primordial en el contexto actual, asegúrate de identificar correctamente las referencias que han tenido poco o ningún movimiento reciente. El objetivo está claro: vender estas existencias obsoletas para limitar los costes, ya sea mediante promociones o devolviéndolas al proveedor (si es posible).

Si te apetece leer más sobre gestión de obsoletos, te recomendamos la lectura de nuestro post Ideas para prevenir obsoletos en Distribución de recambios.

4# Ajustar los plazos de suministro

Los plazos de entrega están estrechamente ligados a la elección de los proveedores y son un factor crucial de flexibilidad, especialmente en contextos de escasez de metales y semiconductores (componentes de piezas complejas). Por ejemplo, algunos fabricantes de equipos alcanzaron una tasa de servicio inferior al 40% en el primer trimestre de 2021.

Para reducir el riesgo de ruptura de existencias y los costes de almacenar demasiadas referencias, intenta reducir al máximo los plazos de suministro.

5# Utiliza indicadores para evaluar el estado de tus existencias

Para orientarte en la gestión de tus existencias y evaluar su estado, define indicadores de rendimiento como la rotación, el servicio, la disponibilidad, la ocupación, etc. Estos indicadores te ayudarán a cuantificar los costes y beneficios de tus existencias,  a cuantificar los cambios y a fijar objetivos. Además, podrás medir el impacto después de cada acción (por ejemplo, para las decisiones de contratación).