IsiParts-Software de Gestión Integral para Distribuidores de Recambios

IsiParts

Software de Gestión Global para Distribuidores de Recambios

Por qué elegir IsiParts

Especializado para distribuidores de recambios
IsiParts es un software especializado para el sector del aftermarket de automoción con el que puedes agilizar, vincular e integrar todos los procesos de gestión de tu negocio. Ahorra en tiempo y costes.
Integrado con la información de TecAlliance
IsiParts está vinculado a los datos oficiales de vehículos y recambios que nos facilita TecAlliance: información técnica. comercial y de equivalencias. Haz pedidos directamente a fabricante.
Adaptado a tu negocio en funcionalidades y precio
Adaptamos IsiParts a las necesidades concretas de tu negocio de distribución de recambios: con las características de tus puntos de venta, almacenes, proveedores y clientes. El precio es por usuario.
Servicio especializado de Soporte y Ayuda online
Dispones de un servicio de Soporte a clientes formado por técnicos especialistas, a tu lado en tu día a día, por teléfono y por email. Además, cuentas con un potente servicio de ayuda online.

Funcionalidades IsiParts

Pedidos y reaprovisionamientos con cálculos automáticos

Pedidos y reaprovisionamientos con cálculos automáticos

IsiParts permite realizar cálculos automáticos de pedidos a proveedor y reaprovisionamiento a delegaciones, basándose en criterios como el consumo medio mensual, el punto de pedido, el stock de seguridad, ventas falladas, estacionalidad, stock ideal, equivalencias, etc.
Estos cálculos son completamente parametrizables para poderse adaptar a las necesidades específicas de cada empresa y además se pueden automatizar partiendo de un programador de tareas.

IsiParts-Compras-Reaprovisionamiento
Integración con las plataformas de TecAlliance e i2i

Integración con las plataformas de TecAlliance e i2i

Todos los pedidos realizados a través de IsiParts son enviados al fabricante a través de la plataforma TecCom/TecOrder de TecAlliance. Igualmente, la recepción de los albaranes de compra puede tener varios canales de entrada, entre ellos TecCom/TecOrder.

IsiParts también puede integrarse con i2i, nuestro sistema de venta online B2B para distribuidores de recambios.

Control estadístico de compras y seguimiento de rapeles

Control estadístico de compras y seguimiento de rapeles

Los responsables de compras pueden realizar estudios estadísticos de compras de forma muy detallada (por centro, marca, familia, proveedor, etc.) y avanzarse a la consecución de un rapel para estudios de márgenes de venta más minuciosos.

IsiParts-compras: consultas consumos
Más eficiencia gracias a la gestión de equivalencias

Más eficiencia gracias a la gestión de equivalencias

Mantener información de equivalencias en el Software de Gestión IsiParts permite gestionar los pedidos a proveedor o los aprovisionamientos entre almacenes de una forma mucho más eficaz.

Gestión de ventas

Gestión de ventas

La gestión de ventas en IsiParts se adapta al tamaño de cada negocio y puede definirse para ser realizada desde un mostrador hasta un Call-center. Con IsiParts los usuarios cuentan con herramientas ágiles para dar una respuesta rápida y eficiente al cliente. La gestión de equivalencias permite no perder ni una sola venta.

Seguimiento estadístico de clientes y productos

Seguimiento estadístico de clientes y productos

IsiParts facilita herramientas para el análisis de la información y la toma de decisiones. Estas herramientas permiten acceder a la información desde diferentes ámbitos:  empresa, almacén, cliente, marca, producto, etc.

IsiParts Isi Condal Ventas
Gestión de llamadas del Call center

Gestión de llamadas del Call center

IsiParts permite registrar las llamadas de Ventas (motivo de las llamadas, referencias consultadas o vendidas, vehículos asociados), disponer de información estadística (control de ventas fallidas o pendientes) y agilizar la gestión de llamadas y rellamadas. Con centralita integrada para recuperar fácilmente la información del cliente. Consulta más información en nuestro blog.

Captura digital de firma

Captura digital de firma

IsiParts permite capturar de forma digital la firma de los clientes para asociarla de forma automática a albaranes, presupuestos y facturas al contado. Consulta más información en nuestro blog.

Gestión de garantías

Gestión de garantías

IsiParts permite gestionar las garantías de las piezas de repuesto y hacer el seguimiento de un artículo desde el momento en que el cliente os lo entrega hasta aquel en que obtenéis una respuesta por parte del proveedor al que ha sido devuelto. Consulta más información en nuestro Blog.

Integración con la plataforma de venta online i2i

Integración con la plataforma de venta online i2i

i2i, nuestro sistema de venta online B2B para distribuidores de recambios, está plenamente integrado en IsiParts, y desde IsiParts se puede definir el comportamiento que deben tener los pedidos en i2i al integrarse en IsiParts, qué puede realizar y ver un usuario al identificarse en él, qué productos y stocks deben ser visibles, etc. Asimismo, desde IsiParts es posible importar el carrito de la compra de i2i a IsiParts.

Conectividad con TecDoc de TecAlliance

Conectividad con TecDoc de TecAlliance

La información de TecDoc de TecAlliance está integrada en IsiParts. Puede accederse a los datos de TecDoc desde cualquier punto de IsiParts en que se solicita un código de artículo y muestra información de referencias equivalentes en OEM e IAM, además de aplicabilidad en vehículos, imágenes e información técnica del artículo.

Gestión automática de tarifas

Gestión automática de tarifas

IsiParts está totalmente integrado con Tarifas online, nuestro Servicio web de consulta y descarga de tarifas de recambios IAM. Desde IsiParts accedes a toda la información de Tarifas online y puedes configurar cómo quieres integrar las nuevas tarifas en tu software de gestión, según tu propia clasificación de productos. Una vez configurada esta integración, puedes filtrar en IsiParts las tarifas que se han actualizado por fecha de modificación o marca. A partir de los resultados, tú eliges si deseas incorporar los nuevos precios y estableces la fecha de entrada en vigor.

Múltiples opciones de configuración de condiciones comerciales

Múltiples opciones de configuración de condiciones comerciales

IsiParts facilita herramientas para que los usuarios puedan definir las condiciones comerciales por múltiples criterios, individuales por clientes, en función de volumen de venta, por agrupación de clientes o clasificación (tipología), etc.
También es posible definir acciones comerciales de tipo ofertas, promociones o campañas que pueden modificar las condiciones de venta en lo que respecta a precios, descuentos, regalos, penalizaciones, etc.

Lecturas de códigos de barras

Lecturas de códigos de barras

Todos los procesos que varían el stock de los artículos pueden realizarse a través de lectura de códigos de barras con dispositivos tipo PDA. Esto aumenta la fiabilidad de los inventarios y disminuye los errores de entrada y salida de mercancía.

Gestión de ubicaciones estáticas y dinámicas

Gestión de ubicaciones estáticas y dinámicas

IsiParts permite codificar el almacén para adaptarse a ubicaciones dinámicas y múltiples, es decir, una misma referencia puede estar en diferentes huecos dentro del almacén o estar ubicada en una única posición.

Entradas de material

Entradas de material

Todas las entradas de material se realizan a través de lectura de códigos de barras. De esta manera se reduce el tiempo de ubicación, se minimizan los errores de ubicación y se controlan las posibles diferencias entre lo facturado y lo recibido que posteriormente puede tramitarse con el proveedor.

Reaprovisionamiento

Reaprovisionamiento

IsiParts permite supervisar las existencias que cada una de las sucursales debe tener disponibles en su almacén y definir plantillas de reaprovisionamiento entre almacenes en función de diferentes criterios como marca, familia, equivalencias, estacionalidad, etc. Estas plantillas se pueden lanzar de forma manual o automática. De esta manera se consigue un servicio óptimo al cliente con el mínimo stock.

Preparación de pedidos de clientes

Preparación de pedidos de clientes

Todos los pedidos de clientes pueden ser preparados con lectura de códigos de barras. El resultado es que además de aumentar la rapidez en la extracción o picking, se disminuyen los errores, aumenta la fiabilidad de las existencias y la satisfacción del cliente.

Cross docking

Cross docking

El Cross docking es un tipo de preparación de pedidos en el que la mercancía recibida no se almacena en stock. Esto aumenta la rapidez en la gestión de pedidos y supone un ahorro considerable en costes de almacenamiento y personal de almacén. IsiParts gestiona pedidos mediante Cross docking, con uso de PDA integrado.

Gestión del reparto

Gestión del reparto

IsiParts se integra con nuestro software IsiRutas de Gestión del reparto. Gracias a esta integración, desde IsiParts podéis planificar las rutas de vuestra propia flota de reparto, hacer un seguimiento de las entregas o recogidas planificadas, gestionar incidencias o comunicaros con cualquier repartidor. Todo en tiempo real.

Control de usuarios

Control de usuarios

Todas las líneas preparadas por los usuarios quedan registradas, por lo tanto, puede analizarse el número de líneas que cada operario mueve a lo largo del día y clasificarlas por tipo, inventarios, ubicaciones por entradas de compras, devoluciones de clientes, extracciones de pedidos de clientes, etc.

Contabilidad general y por centro de coste

Contabilidad general y por centro de coste

La contabilidad está plenamente integrada en IsiParts y cualquier movimiento realizado desde los módulos comerciales tiene una repercusión sobre esta área. Además, si se decide puede gestionarse una contabilidad por centro de coste, lo que permite realizar cuentas de resultados de una sucursal o departamento concreto.

IsiParts Isi Condal Contabilidad consulta documentos cobro
Integración con TecCom de TecAlliance

Integración con TecCom de TecAlliance

IsiParts integra las facturas de IVA soportado que los fabricantes emiten a través de TecCom de TecAlliance, facilitando informes de aquellos registros con alguna anomalía como, por ejemplo, números de albaranes no detectados en la base de datos o con precios y/o descuentos erróneos.

Factura electrónica

Factura electrónica

IsiParts permite generar facturas electrónicas, un requisito imprescindible si vuestro negocio de distribución de recambios tiene entre sus clientes a Administraciones Públicas y una tendencia al alza en el sector privado.

Control de tesorería

Control de tesorería

IsiParts integra en su gestión un control de cobros y pagos normalizados a los diferentes cuadernos del consejo superior bancario, como son las normas Core y B2B o los cuadernos 34, 68 y 43. Ésta última permite descargar el extracto bancario e integrarlo directamente en la contabilidad casando los movimientos de la cartera de cobros y pagos de una manera ágil y rápida.

Control de riesgos

Control de riesgos

IsiParts permite especificar para cada cliente el riesgo máximo permitido y puede bloquear la venta si éste se ha superado. También es posible bloquear las cuentas en función de otros parámetros como impagos o número de días transcurridos desde vencimiento. La cuenta puede bloquearse de forma automática y emite avisos a los usuarios de Ventas. Las notificaciones de que un cliente ha superado el riesgo permitido pueden enviarse por correo electrónico.

Integración con la Agencia Tributaria

Integración con la Agencia Tributaria

IsiParts permite generar los ficheros con los registros del Modelo 347 que hay que enviar a la Agencia Tributaria. También permite enviar los datos de facturación en caso de que tu empresa tenga que cumplir con el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII).

Análisis de datos de negocio

Análisis de datos de negocio

IsiParts dispone de un módulo de Business Intelligence  con el que pueden transformarse los datos en conocimiento para optimizar el proceso de toma de decisiones. El análisis de los datos que hace Business Intelligence permite tener una visión global y clara de la marcha negocio en todos y cada uno de sus departamentos. Amplía información sobre el Business Intelligence de IsiParts. 

CRM: gestión global de clientes y potenciales

CRM: gestión global de clientes y potenciales

El módulo CRM de IsiParts os permite centralizar en una única base de datos todas las interacciones entre vuestra empresa y vuestros clientes o potenciales, establecer y hacer seguimiento de los objetivos de Ventas, analizar el rendimiento de cada una de vuestras áreas y consultar qué acciones comerciales han obtenido mayor retorno de inversión. Amplía información sobre el CRM de IsiParts.

Apertura y gestión de órdenes de reparación de vehículos

Apertura y gestión de órdenes de reparación de vehículos

Desde IsiParts, podéis gestionar cualquier aspecto de las diferentes fases por las que pasa una orden de reparación. Además, si disponéis de i2i, cuando se abre una orden de reparación el taller puede introducir una matrícula y

  • Obtener de forma automática la identificación completa del vehículo.
  • Acceder a información técnica de revisiones y al plan de mantenimiento, incluidas piezas y tiempos de reparación. Esta información se incorpora en IsiParts para gestionar la orden de reparación y generar los presupuestos y facturas correspondientes.

Una vez está reparado el vehículo, puede enviarse un aviso en forma de SMS para el cliente.
En sucesivas visitas al taller del mismo vehículo, disponéis de un histórico completo de las órdenes de reparación gestionadas.

Apertura y gestión de órdenes de reparación de piezas

Apertura y gestión de órdenes de reparación de piezas

Desde IsiParts es posible abrir órdenes de reparación para piezas del propio almacén: gestionar la entrada en el taller de la referencia, controlar si está en garantía y darle el mismo tratamiento que a la reparación de un vehículo (control de horas de mecánicos, etc.).

Control de tiempos de trabajo de los mecánicos

Control de tiempos de trabajo de los mecánicos

El módulo de taller de IsiParts facilita una opción completamente configurable que permite realizar un exhaustivo control de los tiempos invertidos por cada mecánico del taller. El análisis puede comprender diferentes tipos de hora: facturables, de ausencia, no productivas, etc.

Conectividad con TecDoc y TecRMI

Conectividad con TecDoc y TecRMI

El módulo de taller de IsiParts está completamente integrado con la plataforma TecDoc para la localización de referencias y con la plataforma TecRMI para el control de operaciones a realizar en un vehículo (mantenimientos, tiempos de reparación o sustitución de referencias).

Gestión de recambios vinculada a stock de almacén

Gestión de recambios vinculada a stock de almacén

El módulo de taller está completamente vinculado al maestro de referencias. Por eso éstas se pueden cargar directamente desde el almacén a la orden seleccionada.

Facturación

Facturación

De cada orden de reparación se pueden emitir varias facturas con cargo a cliente, garantía o de tipo interno. Cada uno de estos conceptos puede analizarse por separado. Estas facturas pueden enviarse a través de correo electrónico.

Gestión de garantías

Gestión de garantías

Podéis hacer el seguimiento completo de una reparación en garantía, con todo lo que implica: tramitación de reclamación al fabricante del vehículo y control de los costes (mano de obra y piezas utilizadas en la reparación en garantía).

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