Isiparts
El Software de gestión para los distribuidores de recambios
¿Qué es IsiParts?
ISIPARTS es una aplicación informática de gestión, diseñada para la distribución de recambios del automóvil.
Ha sido desarrollada con la tecnología informática más avanzada y con las características específicas del sector de la posventa.
La adaptación y actualización permanente de nuestra solución informática ISIPARTS nos ha permitido ser la primera empresa informática de España en realizar una integración completa con la plataforma de comunicación TecCom, así como con el catálogo de piezas de recambio TecDoc.
Todo ello para alcanzar un mismo objetivo: el compromiso de calidad y de servicio a nuestros clientes, velando por su negocio, adaptándonos a su tamaño, para ofrecerles siempre una solución a su medida.
Los diferentes módulos de ISIPARTS están totalmente interconectados, con el fin de evitar la repetición de tareas, economizar tiempos y optimizar el trabajo diario.
Los procesos administrativos y contables de ISIPARTS permiten configurar la aplicación seg¨²n sus necesidades presentes y futuras, hacen posible operar desde el nivel más sencillo hasta el más complejo sistema de contabilidad presupuestaria y analítica por centro de coste y facilitan la información financiera necesaria para una correcta toma de decisiones.
Actualmente la aplicación ISIPARTS está homologada por los principales grupos de compra a nivel nacional, y cuenta con las más importantes referencias del sector.
Ventas: Seguimiento y análisis de clientes, posibilitando diferentes enfoques del negocio.
Posibilita la clasificación tanto de productos como de clientes para un análisis estadístico detallado de la información, permitiendo gestionar la información por grupos o de forma individual en los siguientes apartados:
Ventas, telemarketing y comercio electrónico (I2I)
Permite vender por diferentes canales o series de facturación, controlando rupturas de stock, ventas falladas, referencias equivalentes, sustituciones, etc. Está totalmente integrado con el catálogo personalizado de TecDoc WEB SHOP, pudiendo directamente desde el catálogo visualizar el stock y los precios específicos por cliente de la base de datos de ISIPARTS.
Pedidos pendientes
Se gestiona material pendiente de servir a clientes, controlando en todo momento la disponibilidad de las existencias.
Generación de estadísticas e informes
Posibilita la elaboración de informes y estadísticas personalizadas, con el fin de analizar la información como el usuario desee.
Gestión de descuentos, precios especiales, ofertas, promociones y campañas
Permite codificar descuentos genéricos o por clientes, precios especiales (netos), ofertas vigentes entre fechas y sujetas a n¨²meros de unidades, gestionar promociones por puntos, elaborando un catálogo propio de productos, penalizar descuento para financiar la venta de productos determinados (herramientas).
Control de rappels de ventas
Codificación de rappels por unidades o importe, permitiendo la selección de productos por tipología (marca, familia, etc), permitiendo dicha codificación sumar el importe de la venta para alcanzar el objetivo, pero no otorgar rappel de los productos así seleccionados.
Garantías
Control del estado de la garantía desde la notificación, el envío al proveedor o fabricante, la correspondiente resolución y la entrada o abono del material, si procede.
Compras: Optimización de los recursos en la gestión de pedidos y traspasos entre centros.
Obtenga una visión general de los stocks y consumos de las diferentes delegaciones, con el fin de optimizar la gestión de pedidos a proveedor y economizar la inversión en existencias.
Pedidos manuales y automáticos
Posibilita realizar pedidos automáticos basándose en el consumo medio mensual (pudiendo controlar las ventas falladas), el stock disponible y el punto de pedido mínimo y máximo (entre otros factores). Este mismo cálculo puede realizarse entre las delegaciones de la empresa para optimizar el stock de cada centro en función de su consumo, evitando así los excesos de stock.
Enlace directo con TecCom
Existe una integración completa y al máximo nivel de funcionalidad entre TecCom e IsiParts.
Control de rappels de Compras
Codificación de rappels por unidades o importe, permitiendo la selección de productos por tipología (marca, familia, etc), permitiendo dicha codificación sumar el importe de la compra para alcanzar el objetivo, pero no otorgar rappel de los productos así seleccionados.
Introducción de albaranes y facturas electrónicas
Permite la introducción de los albaranes y facturas electrónicas de forma automática, vía TecCom.
Generación de estadísticas e informes
Posibilita la elaboración de informes y estadísticas personalizadas, con el fin de analizar la información como el usuario desee.
Control de devoluciones
Existe la posibilidad de gestionar devoluciones a proveedor, generando éstas de forma automática en base a criterios como, artículos no vendidos en un periodo determinado de tiempo, excesos de stocks en función de consumos, rankings de piezas o ABC.
Logística: Agilidad y seguridad en el control de los stocks a través de códigos de barras
Permite gestionar cualquier movimiento de una referencia a través de lecturas de códigos de barras, mediante dispositivos inalámbricos (PDA), minimizando
Inventarios y regularizaciones
Posibilita la generación de inventarios parciales y rotativos del almacén, con el fin de gestionar inventarios permanentes.
Salidas de material, preparación de pedidos, packing list y Pickig list, traspasos
A través de los dispositivos inalámbricos (PDA), se puede gestionar cualquier salida de material, preparaciones de pedidos de clientes, albaranes, traspasos a otras delegaciones, cotejando el material solicitado con el preparado y finalmente enviado.
Entradas de material por compras, traspasos, abonos, etc.
De igual forma que para las salidas de material, cualquier movimiento que afecte a una entrada, por compra, traspaso o abono, se puede recepcionar, comprobar y posteriormente ubicar.
Contabilidad y administración: Enlace de forma ágil y directa de todos los procesos de la gestión comercial con los departamentos administrativos.
Genera de forma automática los asientos contables correspondientes a los movimientos sufridos por las referencias, compras, ventas, traspasos, regularizaciones, etc. codificando las cuentas que deben intervenir, exporte con un sólo click la información a Excel. Controle de forma global las carteras de cobros y pagos y los movimientos de los bancos.
Contabilidad general
Los administradores del sistema pueden codificar los enlaces contables, que los movimientos de la gestión comercial deben generar en contabilidad.
Contabilidad por centro de coste o analítica
Posibilita un análisis por centro de coste partiendo de la contabilidad general, es decir, desglosar diferentes imputaciones manual o automáticamente (partiendo de repartos porcentuales), lo que analizar individualmente cada centro de coste.
Generación de balances y cuentas anuales
Permite la elaboración de balances y cuentas anuales con el detalle que el usuario desee y exportar el resultado final a formatos Microsoft, como Excel.
Carteras de cobros y pagos (remesas electrónicas)
Posibilita el control de la deuda (cobros y/o pagos), por vencimientos, tipos de efectos, clientes o proveedores, etc, pudiendo diseñar informes, emitir remesas electrónicas (Normas 19, 21, 58, para clientes y 34 ó 68 para proveedores), gestionar impagados, morosos, etc.
Extractos bancarios
Permite controlar los movimientos de las entidades bancarias, para reflejar el saldo real en el propio sistema de gestión.
¿Por qué debe decidirse por ISIPARTS?
1. Porque es un software específico para su sector, que funciona realmente tal y como lo necesita su empresa.
2. Porque desde Isi Condal le garantizamos una sólida estructura de servicio.
3. Porque integra herramientas indispensables como el catálogo de productos TecDoc y la plataforma de comunicación TecCom.
4. Porque le ofrecemos la solución de comercio electrónico I2I integrada con ISIPARTS
5. Porque le ofrecemos un servicio de actualización automática de TARIFAS ONLINE y análisis comparativo de precios O.E.
