3 claves imprescindibles para emitir facturas

  • 12/02/2020

Por Arancha García, Técnica de Soporte al Cliente

Para aquellas personas que a diario trabajáis en el departamento de Administración, una de las tareas más habituales e importantes que debéis realizar es la emisión de facturas. Hoy en día, es algo que puede llevarse a cabo de una forma relativamente sencilla a través de determinados sistemas de gestión.

Pero por mi experiencia en Soporte a clientes de Isi Condal, creo que es necesario que detrás del Software de gestión que utilicéis, existan usuarios con los conocimientos imprescindibles sobre facturación para llevar a cabo ese cometido con éxito y no cometer errores de base, porque eso no lo soluciona ningún programa.

Como todo esto forma parte de mi día a día al teléfono, me apetecía compartir con vosotros en este post algunas de las claves imprescindibles para emitir facturas. Aquí las tenéis y espero que os sean útiles:

1# Numeración, datos emisor-receptor, importes según tipos de facturas

Una de las principales cuestiones que hemos de tener en cuenta a la hora de generar facturas, sean del tipo que sean, es que siempre debemos asignar una numeración correlativa según las fechas, evitando así dejar números vacíos o saltos en el tiempo.

En cuanto a los distintos tipos de facturas existentes, cabe destacar las diferencias más importantes entre las facturas simplificadas (popularmente llamadas tickets) y el resto de facturas ordinarias (ya sean de contado o de crédito).

En ambos casos debemos hacer constar los datos del emisor y, en cuanto a los datos del receptor, también es siempre obligatorio que aparezcan, salvo en los casos en que se emita una factura simplificada de importe menor o igual a 400€ (IVA incluido).

IMPORTANTE, a tener en cuenta…

Recuerda que, a la hora de llevar a cabo el cobro de vuestras facturas, nunca se pueden realizar cobros en efectivo por importes iguales o superiores a los 2500€.

2# Puntualizaciones sobre emisión de facturas y tipos impositivos

Otro de los aspectos que a veces suscita alguna duda es la decisión sobre el tipo impositivo a aplicar en la factura en función de la ubicación geográfica de su receptor.

Para ello, hemos de tener en cuenta que, si dicho receptor es una empresa nacional, la operación de venta estará sujeta a IVA, salvo en los casos en que sea de Canarias, Ceuta o Melilla, en que estará exenta.

IMPORTANTE, a tener en cuenta…

Si el cliente es extranjero, hay que tener en cuenta si se trata de una empresa o de un particular  y su país de origen:

  • Las empresas y particulares extranjeros siempre están vinculados a operaciones exentas de IVA.

A excepción de…

  • Las operaciones con particulares procedentes de la Unión Europea (operaciones intracomunitarias) siempre están sujetas a IVA.

3# Facturación de las ventas a crédito

A la hora de pactar con un cliente las condiciones sobre las que vamos a realizar ventas a crédito, nos encontramos con facturas que poseen vencimientos que se alargan en exceso en el tiempo. Por ejemplo, hoy en día todavía es muy común encontrar vencimientos de hasta 120 días.

IMPORTANTE, a tener en cuenta…

Resulta interesante saber que, según la Ley de Morosidad (Ley 15/2010), se establece que los vencimientos de las ventas a crédito no deben superar nunca los 60 días desde la recepción de las mercancías o la prestación de los servicios.

¿Qué te ha parecido este post? Espero que te haya servido para resolver alguna duda. Si eres cliente de IsiParts y aún tienes consultas que hacernos, contacta con Soporte al cliente en el 93 412 76 36 o envíanos un correo a soporte@isicondal.es, estaremos encantados de atenderte. Saludos y hasta otra.

Arancha García-Isi Condal

Sobre la autora: Arancha García

Técnica de Soporte a Clientes, gran profesional y excelente compañera. Forma parte del equipo de Isi Condal desde el 2007.
Le encanta: la buena gastronomía.
Detesta: la impuntualidad.

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